آیا شما آدرس پست الکترونیکی دارید؟

در روز چه تعداد ايميل براي شما فرستاده مي شود؟ چه تعداد از اين ايميل ها را از مشتريان (فعلي يا قبلي ) خود و يا از فروشندگان و يا از همكاران خود دريافت مي كنيد؟ ايميل قسمت بزرگي از زندگي ما را تحت شعاع خود قرارداده است بطوري كه زندگي بدون آن مشكل بنظر مي رسد . اما اين سؤال را از خود بپرسيد كه آيا شما بيشترين سود ممكنه را از ايميل خود بدست آورده ايد؟ اغلب اتفاق مي افتد كه بخواهيم با افرادي كه از آنها ايميل دريافت كرده ايم تماس اضطراري برقرار كنيم تا با اين كار به جزئيات پيغام دريافتي نيز پي ببريم. حقيقتاٌ كه اين كار براي من كسل كننده است! ازاين به بعد، من سعي خواهم كرد كه تعدادي از وب سايتهاي مربوط به آنان را پيدا كنم و يا براي برقراري ارتباط با آنان به كتاب راهنماي تلفن مراجعه كنم. اگر شما قصد استفاده كردن از ايميل را داريد اين كار را به طور شايسته اي انجام دهيد در غير اينصورت ايميل شما بي ارزش مي گردد واز اعتبار مي افتد. به بعضي نكات در زير اشاره مي گردد: 1- ازاين بابت مطمئن شويد كه نام شما يا كمپاني شما بطور صحيح ثبت شده بطوري كه بدرستي در صفحه FROM نشان داده شود تا دريافت كنندگان به خوبي آن را مشاهده كنند. 2- از اين بابت مطمئن گرديد كه عنوان موضوعي ايميل ها با محتواي داده شده مطابقت دارند. از عناويني چون «سلام! اين همان چيزي است كه دوست داريد بدانيد.» و غيره اجتناب كنيد. اين عبارات، عناوين موضوعي متداولي هستند كه توسط اسپمرها و ويروس سازها مورد استفاده قرار مي گيرند و ممكن است سبب گردد كه ايميل شما توسط فرآهم كنندگان سرويس حمايت از ويروس ها بلوكه گردد. 3- همواره جزئيات مربوط به تماس شما در ايميل شما موجود مي باشد. و من نه فقط در مورد ايميل شما صحبت مي كنم بلكه آدرس ايميل هم مدنظرم است. اين شامل شماره تلفن، شماره فكس، شماره داخلي، آدرس وب سايت و حتي آدرس پستی شما هم مي باشد. يادآوري : ايميل هاي برگشتي، توقف انجام كار سرورها و ايميل هاي حذف شده افراد بطور اتفاقي صورت مي گيرند! اگر شما پاسخ ايميل خود را دريافت نكرديد آن را دوباره بفرستيد. اگر هم كوشش شما به نتيجه اي نرسيد مي توانيد از اختراع الكساندر بل استفاده كنيد. (يعني تلفن كنيد!)